Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

--- должностные_инструкции:администратор:работа_с_оптовиками:уточнение_цен_у_оптовиков [2022/06/28 14:14]
pm создано
+++ должностные_инструкции:администратор:работа_с_оптовиками:уточнение_цен_у_оптовиков [2023/06/26 13:00] (текущий)
admin
@@ Строка 3: / Строка 3: @@
 **Уточнение цен Оптовиков**
-В виду не корректной работы(отстутвствием) обновлений цен на сайтах оптовиков образовалась проблема прихода запчастей по ценам выше, чем указаны на сайтах данных оптовиков, а соответственно и у нас в системе.
+Ввиду несовершенства системы актуализации цен у оптовиков возможно подорожание детали.
-Для возможности исключения продажи запчастей в убыток для компании необходим механизм оперативного уточнения цен в части расхождений.
+Механизм согласования цен для продавцов описан в разделе [[:должностные_инструкции:продавец:общие_положения:предзаказы:согласование_цены|Согласование цены]]
-**Цель:** разработать мероприятия по контролю цен и своевременному их уточнению в момент прихода деталей.
+При получении информации о подорожании(Неважно речь идет о деталях из оранжевых заказов или предзаказов)
-__На сегодняшний день у нас имеются 3 ключевых оптовика по которым цены не обновляются, либо отображаются не корректно:__
+Необходимо сразу уточнить цену артикула марки в разделе Опт и в разделе Схемы→Марка→Список артикулов
-**1. ЗИПМ**
+**От Администратора требуется контроль двух моментов**
-В виду возникшей проблемы, когда приходят запчасти к нам на склад, и мы их принимаем, Bot информирет в Чат Склад Примека  о том что Закупочная цена детали больше, чем указанна у них на сайте в ЛК.
+- контроль правильности отображения цен в нашей системе(если есть расхождения цен при приемке)
-Для контроля данных цен аргоритм уточнения следующий:
+- контроль согласования цен продавцами по оранжевым заказам и предзаказам
-  * После того как детали пришли на склад, кладовщик сверил фактическое наличие деталей с документами и оно соответствует **Админ**  начинает примеку деталей. Приемка происходит через загрузку файла с ценами или вручную.
+===== Контроль правильности отображения цен в нашей системе =====
-  * После загрузки файла от оптовика система моментально начинает нас информировать в Чат Склад приемка, если по какой то из позиций произошло расхождение.
-  * Увидив данные расхождения, **Админ**  заходит в ЛК оптовика, от которого пришел товар и сравнивает фактическую стоимость у них на сайте и стоимость в наших отгрузочных документах.
-  * Если цена на сайте оптовика и у нас в отгрузочных документах одинаковая, а у нас на сайте ниже, то **Админ** должен сразу актуализировать цену в нашей системе через раздел ОПТ. (механизм уточнения цены описан в данной ссылке https://docs.google.com/document/d/1DNWGOsSU1UZqyBT1WjyGbSaQAICcB2htNZG9pGBkxGQ/edit?usp=sharing)
-  * Если цена на сайте оптовика одна, а в отгрузочных документах другая, то Админ должен сразу связаться с менеджером с кем он взаимодействует по данному оптовику и проинформировать о данной проблемы, а также попросить переделать отгрузочные документы согласно ценам, которые указаны у них на сайте. После этого Админ проверят закупочную цену у нас в системе, если есть расхождения меняет, если все нормально переходит к след.позиции
-**2. ПАРТ**
+В момент приемки поступлений через загрузку файла с ценами или вручную система автоматически сверяет цены по оптовику.
-С Партом ситуация такова, что на позиции, которые есть в наличии зачастую цена актуальная и отображается корректно, а вот на позиции, которых нет в наличии цена часто не актуальная. В этой связи, по расхождению цен на детали которые в наличии **Админ**  уточняет у менеджера актуальность цены и далее подтверждает ее, либо уточняет по аналогии  механизма описанного выше.
+Если по какой то из позиций произошло расхождение в большую сторону, система:
-//__Касательно актуализации цен на детали по предзаказам:__ //
+  - автоматически меняет цену закупки согласно цене, которая указана в счете.
-  * **Михаил**  по пн делает предзаказы, после их обработки менеджер отчевает если какие либо детали подорожали, то происит их перезаказать в случае подтверждения
+  - информурет в чат ЗБТ Админ о любом расхождении в большую сторону.
-  * Далее **Михаил**  их перезаказывает, а также меняет закупочную цену по механизму описанному выше
-**3. БОШ Рус**
+Если цена на сайте оптовика одна, а в отгрузочных документах другая, то Админ должен сразу связаться с менеджером с кем он взаимодействует по данному оптовику и проинформировать о данной проблеме , а также попросить переделать отгрузочные документы согласно ценам, которые указаны у них на сайте.
-В виду отсутствия работы сайта Bosch-home актуализировать цены в автоматическом режиме не представляется возможным. в связи с этим приходится актуализировать цены при каждом поступлении деталей.
+Если цена на сайте оптовика и у нас в отгрузочных документах одинаковая, значит проблема в интеграции и Администратор информирует о данной проблеме в чат ЗБТ Админ
-После того как детали поступили на склад, кладовщик сверил фактическое поступление с документами, **Админ**  начинает приемку.
+===== Контроль согласования цен продавцами =====
-После загрузки файла, Bot моментально пришлет уведомление в Чат Склад Приемка информацию о расхождении цены. Увидев данные расхождения **Админ**  должен сразу уточнить цены по всем позициям, по которым Bot проинформировал. Механизм уточнения цены осуществляется через раздел ОПТ. (механизм уточнения цены описан в данной ссылке https://docs.google.com/document/d/1DNWGOsSU1UZqyBT1WjyGbSaQAICcB2htNZG9pGBkxGQ/edit?usp=sharing)
+В случае если цена повысилась и существенно, то система кроме уведомлений о повышении цены дополнительно:
+  * проверяет наличие актуальных предзаказов и оранжевых заказов
+  * уведомляет ответственных
+  * также в чат АдминЗБТ присылает дублирующие уведомления с информацией по каждому заказу, требующему согласования примерно такого вида
+{{:wiki:images:64960e366b396.png?nolink&600x153}}
+Задача Администратора проконтролировать, что все эти согласования сделаны с положительным или отрицательным результатом в течение рабочего дня.
+Контролировать просто: о любом действии согласовании или отказе от заказа(предзаказа) система в чат АдминЗБТ пришлет уведомление.
+Таким образом в чате видно кого система уведомила о необходимости согласовани и кто обработал уведомление. Все в одном чате.
+{{:wiki:images:64960f66aaf7c.png?nolink&800x179}}
+Какие тут есть варианты:
+- согласована цена по предзаказу. Михаил перезаказывает по новой цене и отписывает в чате Админ ЗБТ, что учтено. Если этого не сделано в течение рабочего дня Администратор повторно напоминает в чате.
+- отмена предзаказа - делать ничего не надо, деталь заказана не будет
+- отмена оранжевого заказа - надо отменить заказ у оптовика
+- согласовано цена по Оранжевому заказу - уведомления не будет, т.к. не имеет смысла, деталь итак заказана и раз нет отмены, значит все в порядке. Проверить можно в конце дня, что в заказе цена изменена.
+**Нюанс с предзаказами**
+Михаил по пн делает предзаказы, после их обработки менеджер отвечает если какие либо детали подорожали.
+Тут со стороны Михаила или сразу пересылать информацию Дмитрию или самому уточнять стоимость артикула марки в разделе Опт и в разделе Схемы→Марка→Список артикулов
+Далее уже система уведомит кого надо и Администратор проконтролиует согласно описанной выше процедуре.
+Хочу особенно обратить внимание: система требует согласования если увеличение цены существенно. В противном случае заказываем как есть.