должностные_инструкции:администратор:работа_с_оптовиками:уточнение_цен_у_оптовиков [Оргполитика]

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.


**Уточнение цен Оптовиков**

Ввиду несовершенства системы актуализации цен у оптовиков возможно подорожание детали.

Механизм согласования цен для продавцов описан в разделе [[:должностные_инструкции:продавец:общие_положения:предзаказы:согласование_цены|Согласование цены]]

При получении информации о подорожании(Неважно речь идет о деталях из оранжевых заказов или предзаказов)

Необходимо сразу уточнить цену артикула марки в разделе Опт и в разделе Схемы→Марка→Список артикулов

**От Администратора требуется контроль двух моментов**

- контроль правильности отображения цен в нашей системе(если есть расхождения цен при приемке)

- контроль согласования цен продавцами по оранжевым заказам и предзаказам

===== Контроль правильности отображения цен в нашей системе =====

В момент приемки поступлений через загрузку файла с ценами или вручную система автоматически сверяет цены по оптовику.

Если по какой то из позиций произошло расхождение в большую сторону, система:

  - автоматически меняет цену закупки согласно цене, которая указана в счете.

  - информурет в чат ЗБТ Админ о любом расхождении в большую сторону.

Если цена на сайте оптовика одна, а в отгрузочных документах другая, то Админ должен сразу связаться с менеджером с кем он взаимодействует по данному оптовику и проинформировать о данной проблеме , а также попросить переделать отгрузочные документы согласно ценам, которые указаны у них на сайте.

Если цена на сайте оптовика и у нас в отгрузочных документах одинаковая, значит проблема в интеграции и Администратор информирует о данной проблеме в чат ЗБТ Админ

===== Контроль согласования цен продавцами =====

В случае если цена повысилась и существенно, то система кроме уведомлений о повышении цены дополнительно:

  * проверяет наличие актуальных предзаказов и оранжевых заказов
  * уведомляет ответственных
  * также в чат АдминЗБТ присылает дублирующие уведомления с информацией по каждому заказу, требующему согласования примерно такого вида

{{:wiki:images:64960e366b396.png?nolink&600x153}}

Задача Администратора проконтролировать, что все эти согласования сделаны с положительным или отрицательным результатом в течение рабочего дня.

Контролировать просто: о любом действии согласовании или отказе от заказа(предзаказа) система в чат АдминЗБТ пришлет уведомление.

Таким образом в чате видно кого система уведомила о необходимости согласовани и кто обработал уведомление. Все в одном чате.

{{:wiki:images:64960f66aaf7c.png?nolink&800x179}}

Какие тут есть варианты:

- согласована цена по предзаказу. Михаил перезаказывает по новой цене и отписывает в чате Админ ЗБТ, что учтено. Если этого не сделано в течение рабочего дня Администратор повторно напоминает в чате.

- отмена предзаказа - делать ничего не надо, деталь заказана не будет

- отмена оранжевого заказа - надо отменить заказ у оптовика

- согласовано цена по Оранжевому заказу - уведомления не будет, т.к. не имеет смысла, деталь итак заказана и раз нет отмены, значит все в порядке. Проверить можно в конце дня, что в заказе цена изменена.

**Нюанс с предзаказами**

Михаил по пн делает предзаказы, после их обработки менеджер отвечает если какие либо детали подорожали.

Тут со стороны Михаила или сразу пересылать информацию Дмитрию или самому уточнять стоимость артикула марки в разделе Опт и в разделе Схемы→Марка→Список артикулов

Далее уже система уведомит кого надо и Администратор проконтролиует согласно описанной выше процедуре.

Хочу особенно обратить внимание: система требует согласования если увеличение цены существенно. В противном случае заказываем как есть.