====== Оприходование деталей ====== Осуществлется по факту поступления информации о поступлении деталей от оптовика и сверки склада с ним. **Общий алгоритм приемки по счету ** - **Загружаем документ для автоматизированной загрузки** - **Все что автоматом не загрузилось добавляем вручную ** - **Обрабатываем фиолетовые детали ** - **Сообщаем в чат ЗБТ приемка об окончании приемки по счету. ** Полезный инструмент для контроля, что добавлено при приемке, что нет. В меню раздела СКЛАД добавлена ссылка//История 50// [[https://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_history.pl|https://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_history.pl]]//. Показывает последние 50 изменений руками на складе по всем деталям (закупки и списания). Удобно сверить со счетом, чтобы в каждую деталь не заходить.// **Главное правило:** мы добавляем кол-во только той детали, у которой артикул совпадает 100% и в счете он указан в левом столбце. Если такой детали нет проводим комплектование(подробности ниже): создаем деталь, связываем в комплект , добавляем кол-во. Почему именно левый столбец? Потому как именно под этим артикулом деталь попадает на склад, так ее видят кладовщики и это основной номер детали. Все артикулы в правом столбце соответствуют именно артикулу из левого столбца. Подробно про комплекты можно посмотреть[[:технологии:продавцы:комплекты|здесь]]. **//**//**Алгоритм оприходования оплаченных предзаказов:** //** // ** 1. В списке деталей с оплатой: [[http://remochka.ru/cgi-bin/disp/prestore.pl|http://remochka.ru/cgi-bin/disp/prestore.pl]] 2. Отбираем нужную марку для удобства поиска 3. Начинаем просмотр заказов от наиболее ранней даты, т.е. снизу вверх. 4. Находим детали в счете (могут быть замены) 5. Добавляем детали на склад (возможно через комплектование) **//**Отбор марки в списке деталей с оплатой**// ** {{:wiki:images:5e7cf35e84f3a.png?nolink&670x135}} **Алгоритм оприходования не найденных в заказах и предзаказах** 1. Находим детали в системе (могут быть замены) 2. Добавляем детали на склад (возможно через комплектование) 3. Информируем в чат ЗБТ Админ списком ===== Поиск деталей в счете ===== Все ситуации будут разбираться на примере данного счета: [[https://drive.google.com/file/d/1OPL3sJQrI0IBeKmv9Sa0P0_KyjrC0CCE/view?usp=sharing|Пример счета]] **Артикул совпадает** - Если артикул требуемой детали(по заказу, предзаказу) **совпадает** с левым столбцом, например: Заказ: [[http://remochka.ru/cgi-bin/disp/order.pl?elem=184218|http://remochka.ru/cgi-bin/disp/order.pl?elem=184218]] Деталь: [[http://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_create.pl?elem=8963|http://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_create.pl?elem=8963]] Артикул у нее: 1131400648 {{:wiki:images:5e7cf41da22dc.png?nolink&701x103}} В примере счета это строка 3, **в левом столбце** именно этот артикул указан 1131400648, значит совпадает. Никаких доп. действий не предпринимаем. Добавляем кол-во детали ID 8963. **Артикул НЕ совпадает** 2. Если артикул требуемой детали(по заказу, предзаказу) **НЕ совпадает** с левым столбцом например: Заказ: [[http://remochka.ru/cgi-bin/disp/order.pl?elem=147479|http://remochka.ru/cgi-bin/disp/order.pl?elem=147479]] Деталь: [[http://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_create.pl?elem=774|http://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_create.pl?elem=774]] Артикул у нее: 2109288023 {{:wiki:images:5e7cf4b38ceec.png?nolink&701x140}} В примере счета это первая строка, но в левом столбце указано другое значение: 2109288015 {{:wiki:images:5e7cf4e98fea8.png?nolink&701x75}} В данном случае мы не можем добавить кол-во детали ID 774( 2009288023), нам надо проверить комплектование и добавить кол-во нужной детали(2109288015). ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ!!! Возникают случаи когда деталь уже соединена комплектом с другой деталью. В такой ситуации пред тем как добавить деталь на склад **__ОБЯЗАТЕЛЬНО проверяем коды замен и сравниваем правильно ли сформирован комплект!__** **__Ситуация №1:__** Комплект сформирован правильно, тогда просто добавляем деталь на склад и приемка произведена корректно. **__Ситуация №2: Комплект сформирован не правильно!!!__** Для того чтоб определить, что комплект связан не правильно, необходимо сравнить все коды замен по данной детали указанной в счете. Затем Администратор уведомляет в чате Админ ЗБТ о сложившейся ситуации. Далее операция приостанавливается до момента разрешения вопроса (Михаил или Константин в случае возможности меняют состав комплекта или создаем новую деталь с корректным артикулом и приходуем ее на склад). ===== Комплектование деталей ===== [[:технологии:продавцы:комплекты|Чтотакоекомплекты]] Процедура комплектования применяется в случаях когда деталь заказывается под одним артикулом, а поступает под другим. Для упрощения будем называть: артикул заказа и артикул поступления. В результате процедуры: деталь артикула заказа станет комплектом детали артикула поступления. **Алгоритм:** - Проверяем не является ли уже деталь с артикулом заказа комплектом детали с артикулом поступления, если да к шагу 4 - Находим деталь с артикулом поступления или создаем, если ее нет - Делаем комплект детали с артикулом заказа из детали с артикулом поступления Добавляем кол-во детали с артикулом поступления(кол-во детали с артикулом заказа автоматически изменится). Это стандартное добавление на склад. **I. Поиск(создание) детали с артикулом поступления** 1. По счету определяем марку артикула поступления, как правило указано в конце описания типа: Эле, Гор, Gor, Инд. Из этих сокращений понятно, что это начало названия марки, например Индезит, Горенье или Электролюкс, возможны другие сокращения. 2. Заходим в Cхемы → Марка →Список партномеров→Указываем партномер→Нажимаем Показать. {{:wiki:images:5e7cfb4f9888c.png?nolink&701x156}} 3. Тут возможны три варианта: * есть деталь, в данном случае ID 9640 * нет детали * нет артикула 4. Если нет детали, то в Блоке оригинал будет ссылка Добавить в каталог {{:wiki:images:5e7cfbad63d67.png?nolink&701x57}} Нажимаем ссылку, деталь создается, получаем ее ID. Это мгновенно происходит. 5. Если нет артикула(пустой вывод, редчайшая ситуация), то информируем в чат Администратор ЗБТ, что по марке такой-то нет артикула такого-то. Процедура приостанавливается до его создания. Там все довольно сложно для автоматизации. **II. Создание комплекта детали с артикулом заказа из детали с артикулом поступления** К данному моменту у нас есть следующие данные: * ID детали с артикулом заказа (например, ID 774( 2009288023)) * ID детали с артикулом поступления (например, ID 9640( 2109288015)) Еще раз все перепроверяем перед созданием комплекта, т.к. этот процесс необратим. Если деталь стала комплектом, назад не вернешь. 1. Открываем деталь с артикулом заказа(в нашем примере ID 774) [[http://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_create.pl?elem=774|http://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_create.pl?elem=774]] 2. Переходим по ссылке Сделать комплектом {{:wiki:images:5e7cfc6e0c6c3.png?nolink&701x153}} 3. На странице комплектования детали 774 [[https://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_link.pl?good=774|https://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_link.pl?good=774]]есть два варианта привязки детали в комплект * по ID (если знаем, в нашем случае) * поиск по параметрам и выбор из списка 4. Добавляем по ID Указываем детали с артикулом поступления ID - 9640 Кол-во оставляем 1 Нажимаем кнопку Добавить деталь по ID {{:wiki:images:5e7cfdad2f423.png?nolink&684x268}} 5. После добавления будет выглядеть так: {{:wiki:images:5e7cfe0a6d49d.png?nolink&701x136}} 6. Всё, добавляем в ID 9640 требуемое кол-во, в детали 774 автоматически станет столько же. Далее, возвращаемся к алгоритму оприходования деталей ===== Исключение для паковщиков(Может поступать) ===== В исключительных случаях, когда комплекты связаны наоборот. Например: \\ есть исходная деталь(не комплект) 407996 ID15069 есть комплект из нее 408007 ID 7569 И поступает деталь 408007. По вышеописанной инструкции в таком случае надо созадть некомплектную позицию для артикула 408007, но это плохо для будущего, т.к. будет задвоение деталей в выдаче. В таком случае мы приходуем на склад деталь ID15069 (артикул 407996) и в подразделе "Может поступать под этим артикулом" указываем: 408007 Как это сделать: {{:wiki:images:612270ea35ae3.png?nolink&1346x606}} Данная функция достпуна только руководству и администратору. Указываем, жмем Добавить и проверяем, что в списке появилось