**Оперативное решение ситуаций в чате **
Подсказки другим операторам. Решение вопросов.
Смысл в том, чтобы все вопросы решались без участия Константина и Михаила.
По мере стандартизации ситуаций распишем подробно и будут предоставлятся соответствующие доступы, необходимые для решения проблем.
1 Клиент запрашивает юридические документы
Иногда клиенты по той или иной причине запрашивают повторную отправку или выдачу юридических документов: счет, накладная, акт.
Причины могут быть разные, основные: неправильно оформлено или не были вложены.
Данная проблема решается через Склад двумя путями: клиент может приехать на склад и получить документы ИЛИ кладовщики могут отправить документы почтой.
Для реализации создан механизм заявок на документы. Он доступен только Администратору и руководству.
Алгоритм следующий:
* устанавливаем проблемный заказ
* исправляем документы ВНУТРИ системы по данному заказу
* создаем заявку на документы для кладовщиков
**Передача кладовщикам делается в рамках блока Заявки на выдачу документов.**
Блок появляется только в успешных заказах с юридическим типом клиента.
Например:[[https://remochka.ru/cgi-bin/disp/order.pl?elem=183219|https://remochka.ru/cgi-bin/disp/order.pl?elem=183219]]
{{:wiki:images:5e7d9ef671bfc.png?nolink&}}
Вы выбираете тип заявки на документы: Заберут со склада или Отправить почтой.
Если Отправить почтой, то надо указать получателя и подробный адрес доставки включая индекс в поле Адрес.
Кладовщиков информировать не надо, они автоматически в своих списках выдачи увидят эту заявку.
Также если заявка создается с типом Заберут со склада клиенту автоматически отправляется sms c адресом склада и контактным телефоном как при заявке на выдачу заказа.
Документы кладовщики берут те, которые актуальные находятся в заказе.
//**Контроль заявок на документы** //
//Все заявки на документы по заказу также будут видны в блоке **Заявки на выдачу документов** ниже блока создания заявки.//
{{:wiki:images:5e7d9f8a7ad10.png?nolink&701x179}}
Заявку можно отменить(если она еще не выдана). Новую можно создать, если нет заявок в работе.
Статусы заявок:
* Новая,
* Распечатана(кладовщики подготовили комплект документов),
* Выдана(отправлена),
* Отменена.
Также в списке видно, кто и когда что сделал по заявке.