**КОРПОРАТИВНЫЙ СТАНДАРТ ЭТАПОВ РАЗГОВОРА ** **1.Общее положение :** Стандарты разговоров будут включать в себя как общие требования ко всем типовым ситуациям так и описание стандартов их выполнения **2.Стандарты этапов** телефонных разговоров будут содержать этапы описанные в пункте** 3.1 - 3.9 **и не могут быть изменены согласно действующих правил компании 3.Описание этапов разговоров 3. 1.**Приветствие. **Данный раздел правил будет содержать описание стандартных ситуации и инструкции к их выполнению 3.1.1 Ситуация когда у Вас есть прямой номер клиента но нет имени. Данная ситуация должна быть отработана по данной схеме : 1.Имя, 2.Приветствие, (пауза) , 3.Дальнейший диалог **Пример :** ** // ** //Николай? Добрый день! Меня зовут Алексей! // ** // ** **//3.2.Знакомство ** Знакомство должно обязательно походить с выяснением имени клиента.Разговор не может быть продолжен без выполнения этого пункта правил ** // ** **//Пример : // ** //Добрый день! Это сервисный склад Либхер.Меня зовут Алексей.Как могу к Вам обращаться ? // **3.3.Выяснение потребностей** На данном этапе менеджер должен объяснить прецедент звонка и уточнить информацию которую он получил с сайта.Без выполнения данного пункта правил,разговор не может быть продолжен **Пример :** ** // ** //Николай! Вы оставляли заявку на нашем сайте,костально детали на ,все верно ? // ** // ** **//3.4.Уточнение\выяснение ** На данном этапе менеджер должен проверить информацию о заказе клиента.Проверить ее наличие на складе.Сообщить о дальнейших своих действиях относительно данного заказа и взять обратную связь от клиента. Этот этап является центром всего разговора т.к содержит информацию и пункты правил которые влияют на выбор клиента ** // ** **//Пример : // ** //Николай! Давайте проверим информацию о Вашем заказе! // Вы оставили заявку на ручку для холодильника Либхер.Цвет белый.Размер 31 см.Все верно ? (Пауза.Ожидаем обратной связи от клиента. ) // // //3.4.1 Если клиент говорит : **“Да.Все верно!” **. переходим к следующему этапу под номером 3.5 или 3.6 // 3.4.2 Если клиент говорит : “**Нет.Я имел ввиду другое”** или **“Да,но мне уже нужна другая деталь”.**Менеджер должен поступить по следующему скрипту : //**Пример :** ** // ** //“Хорошо! Николай! Я Вас услышал.Давайте уточнять детали заказа. Уточните пожалуйста сервисный номер Вашего ,(2134КЕ34). // ** // ** // //**//**Отлично! Спасибо! И так Ваш _,схематично выглядит так.Две двери с основными тремя отсеками.Нижняя морозильная часть имеет 4 отсека с пластиковыми боксами.Скрыто за дверью с резиновым уплотнителем.Ручка с правой стороны,белого цвета.Размер 31 см. Все верно ? ** // ** // //**//3.5.Возражение. **Данный раздел будет содержать любые вопросы клиента которые так или иначе не ведут к покупке.Такие вопросы являются возражениями. ** // ** // //**//Пример : // ** //Да,что-то дорого у Вас ? //Ответ менеджера : Что Вы имеете ввиду? Что цена высокая ? // Ответ клиента : Да! //Ответ менеджера : Понимаю! Но на самом деле высокое качество, а цена за такое качество,смешная! // **3.6.Информация** **3.6.1** На данном этапе менеджер должен выяснить информацию у клиента которая будет использоваться для дальнейшей работе и в некоторых пунктах настоящих правил **3.6.2** Менеджер должен уточнить следующую информацию 1.Имя 2.Номер телефона 3.Город,Регион,Страна,точный адрес 3.Информацию о детали 4.Информацию о способе и времени доставки 5.Об оплате и ее способы **Пример :** **//**Давайте уточним информацию по Вашему заказу. ** // ** **//**//Заказа будет отправлен на имя ___,__ // ** // ** **//**//__//Подскажите пожалуйста свой номер телефона ? (Пауза) //__ // ** // ** **//**//__Ответ Клиента __, // ** // ** **//**Спасибо! В какой город отправляем Ваш заказ ? (Пауза) ** // ** **//**//Отлично.Спасибо! // ** // ** **//**И так еще раз уточняем по детали : Ручка,(пауза),на __,сервисный номер ___,цвет ___,размер ___, Все верно ? ** // ** **//**//Ответ клиента , // ** // ** **//**Отлично! Теперь касательно доставки. Доставка _(способ доставки),на _(дата доставки) ,сумма к оплате составит _ руб, ** // ** **//**//Все верно ? (пауза) // ** // ** **//**Ответ клиента : ___;__ ** // ** **//**__//**3.7.Закрытие сделки** //__ ** // ** **//**__//Данный этап не дублирует пункт правил **3.6.2.** Данный этап сообщает о факте совершения заказа согласно пункта правил **3.6.2.** Порядок данного пункта не может быть изменен.Менеджер должен поступить согласно следующего скрипта : //__ ** // ** **//**__//__(имя клиента),Ваш заказ был оформлен на доставку данной детали__ __ Теперь давайте перейдем к следующему шагу. __ //__ ** // ** **//**__//__**3.8.Назначение следующего этапа** Данный этап свидетельствует клиенту о завершении его заказа.Данный пункт правил обязывает сообщить клиенту о следующих событиях.Таких как : __ //__ ** // ** **//**__//__1.Завершение заказа __ //__ ** // ** **//**__//__2.Смс-сообщение с уведомлением о статусе заказа и персональным номером клиента __ //__ ** // ** **//**__//__**Пример :** __ //__ ** // ** **//**__//__**//**__,Заказ,как я уже сказал,был оформлен, теперь на указанный Вами номер телефона придет ____ значный код.Этот код является паролем для входа в личный кабинет нашего сайта где Вы сможете уточнить статус Вашего заказа. Для уточнения любой информации по данному заказу, Вы можете обратиться по номеру ____, либо на адрес сайта ___, ** // **__ //__ ** // ** **//**__//__**//**//Все правильно ? (пауза) // ** // **__ //__ ** // ** **//**__//__**//**Ответ клиента __;__ ** // **__ //__ ** // ** **//**__//__**//**__//**3.9.Закрытие диалога** Закрытие диалога это не дублирование пункта правил 3.8. Данный пункт правил создан для того,чтобы сократить время разговора и поблагодарить клиента за обращение в нашу компанию //__ ** // **__ //__ ** // ** **//**__//__**//**__//**Пример :** //__ ** // **__ //__ ** // ** **//**__//__**//**__//**//**Отлично! ___ (имя клиента). Я могу быть Вам еще чем-то полезен ? (Пауза)__ ** // ** //__ ** // **__ //__ ** // ** **//**__//__**//**__//**//**__//Ответ клиента _; //__ ** // ** //__ ** // **__ //__ ** // ** **//**__//__**//**__//**//**__//Ну здорово! Спасибо, что Вы обратились в нашу компанию.Всего Вам доброго.До связи // __ // ** //__ ** // **__ //__ ** // ** // ** //__ ** // **__ // ** // ** // ** //__ ** // **__ //__ ** // **