4.12 Ситуация ОТКАЗ
Ситуация отказа возникает по сути до передачи заказа в курьерскую службу и не требует никаких особых процедур. Перевести в отказ может любой оператор сходу при разговоре с клиентом.
Статус заказа меняется на ОТКАЗ. Ничего никуда писать не надо.