Оприходование деталей

Осуществлется по факту поступления информации о поступлении деталей от оптовика и сверки склада с ним.

Общий алгоритм приемки по счету

Загружаем документ для автоматизированной загрузки
Все что автоматом не загрузилось добавляем вручную
Обрабатываем фиолетовые детали
Сообщаем в чат ЗБТ приемка об окончании приемки по счету.

Полезный инструмент для контроля, что добавлено при приемке, что нет. В меню раздела СКЛАД добавлена ссылкаИстория 50 https://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_history.pl. Показывает последние 50 изменений руками на складе по всем деталям (закупки и списания). Удобно сверить со счетом, чтобы в каждую деталь не заходить.

Главное правило: мы добавляем кол-во только той детали, у которой артикул совпадает 100% и в счете он указан в левом столбце.

Если такой детали нет проводим комплектование(подробности ниже): создаем деталь, связываем в комплект , добавляем кол-во.

Почему именно левый столбец? Потому как именно под этим артикулом деталь попадает на склад, так ее видят кладовщики и это основной номер детали. Все артикулы в правом столбце соответствуют именно артикулу из левого столбца. Подробно про комплекты можно посмотретьздесь.

Алгоритм оприходования оплаченных предзаказов: 1. В списке деталей с оплатой: http://remochka.ru/cgi-bin/disp/prestore.pl

2. Отбираем нужную марку для удобства поиска

3. Начинаем просмотр заказов от наиболее ранней даты, т.е. снизу вверх.

4. Находим детали в счете (могут быть замены)

5. Добавляем детали на склад (возможно через комплектование)

Отбор марки в списке деталей с оплатой

Алгоритм оприходования не найденных в заказах и предзаказах

1. Находим детали в системе (могут быть замены)

2. Добавляем детали на склад (возможно через комплектование)

3. Информируем в чат ЗБТ Админ списком

Все ситуации будут разбираться на примере данного счета: Пример счета

Артикул совпадает

Если артикул требуемой детали(по заказу, предзаказу) совпадает с левым столбцом, например:

Заказ: http://remochka.ru/cgi-bin/disp/order.pl?elem=184218

Деталь: http://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_create.pl?elem=8963

Артикул у нее: 1131400648

В примере счета это строка 3, в левом столбце именно этот артикул указан 1131400648, значит совпадает. Никаких доп. действий не предпринимаем. Добавляем кол-во детали ID 8963.

Артикул НЕ совпадает

2. Если артикул требуемой детали(по заказу, предзаказу) НЕ совпадает с левым столбцом

например:

Заказ: http://remochka.ru/cgi-bin/disp/order.pl?elem=147479

Деталь: http://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_create.pl?elem=774

Артикул у нее: 2109288023

В примере счета это первая строка, но в левом столбце указано другое значение: 2109288015

В данном случае мы не можем добавить кол-во детали ID 774( 2009288023), нам надо проверить комплектование и добавить кол-во нужной детали(2109288015).

ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ!!!

Возникают случаи когда деталь уже соединена комплектом с другой деталью. В такой ситуации пред тем как добавить деталь на склад ОБЯЗАТЕЛЬНО проверяем коды замен и сравниваем правильно ли сформирован комплект!

Ситуация №1: Комплект сформирован правильно, тогда просто добавляем деталь на склад и приемка произведена корректно.

Ситуация №2: Комплект сформирован не правильно!!!

Для того чтоб определить, что комплект связан не правильно, необходимо сравнить все коды замен по данной детали указанной в счете. Затем Администратор уведомляет в чате Админ ЗБТ о сложившейся ситуации. Далее операция приостанавливается до момента разрешения вопроса (Михаил или Константин в случае возможности меняют состав комплекта или создаем новую деталь с корректным артикулом и приходуем ее на склад).

Чтотакоекомплекты

Процедура комплектования применяется в случаях когда деталь заказывается под одним артикулом, а поступает под другим.

Для упрощения будем называть: артикул заказа и артикул поступления.

В результате процедуры: деталь артикула заказа станет комплектом детали артикула поступления.

Алгоритм:

Проверяем не является ли уже деталь с артикулом заказа комплектом детали с артикулом поступления, если да к шагу 4
Находим деталь с артикулом поступления или создаем, если ее нет
Делаем комплект детали с артикулом заказа из детали с артикулом поступления

Добавляем кол-во детали с артикулом поступления(кол-во детали с артикулом заказа автоматически изменится). Это стандартное добавление на склад.

I. Поиск(создание) детали с артикулом поступления

1. По счету определяем марку артикула поступления, как правило указано в конце описания типа: Эле, Гор, Gor, Инд. Из этих сокращений понятно, что это начало названия марки, например Индезит, Горенье или Электролюкс, возможны другие сокращения.

2. Заходим в Cхемы → Марка →Список партномеров→Указываем партномер→Нажимаем Показать.

3. Тут возможны три варианта:

есть деталь, в данном случае ID 9640
нет детали
нет артикула

4. Если нет детали, то в Блоке оригинал будет ссылка Добавить в каталог

Нажимаем ссылку, деталь создается, получаем ее ID. Это мгновенно происходит.

5. Если нет артикула(пустой вывод, редчайшая ситуация), то информируем в чат Администратор ЗБТ, что по марке такой-то нет артикула такого-то. Процедура приостанавливается до его создания. Там все довольно сложно для автоматизации.

II. Создание комплекта детали с артикулом заказа из детали с артикулом поступления

К данному моменту у нас есть следующие данные:

ID детали с артикулом заказа (например, ID 774( 2009288023))
ID детали с артикулом поступления (например, ID 9640( 2109288015))

Еще раз все перепроверяем перед созданием комплекта, т.к. этот процесс необратим.

Если деталь стала комплектом, назад не вернешь.

1. Открываем деталь с артикулом заказа(в нашем примере ID 774)

http://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_create.pl?elem=774

2. Переходим по ссылке Сделать комплектом

3. На странице комплектования детали 774 https://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_link.pl?good=774есть два варианта привязки детали в комплект

по ID (если знаем, в нашем случае)
поиск по параметрам и выбор из списка

4. Добавляем по ID

Указываем детали с артикулом поступления ID - 9640

Кол-во оставляем 1

Нажимаем кнопку Добавить деталь по ID

5. После добавления будет выглядеть так:

6. Всё, добавляем в ID 9640 требуемое кол-во, в детали 774 автоматически станет столько же.

Далее, возвращаемся к алгоритму оприходования деталей

В исключительных случаях, когда комплекты связаны наоборот. Например:
есть исходная деталь(не комплект) 407996 ID15069

есть комплект из нее 408007 ID 7569

И поступает деталь 408007. По вышеописанной инструкции в таком случае надо созадть некомплектную позицию для артикула 408007, но это плохо для будущего, т.к. будет задвоение деталей в выдаче.

В таком случае мы приходуем на склад деталь ID15069 (артикул 407996) и в подразделе «Может поступать под этим артикулом» указываем: 408007

Как это сделать: