Это старая версия документа!

Доставка запчастей от оптовика (Part33 и т.д.)

Осуществляется отдельным курьером.

1. Координация курьера оптовика

Забор заказов у оптовика осуществляется по Пн, Ср и Пт на еженедельной основе по умолчанию. Координируется руководством.

При получении бухгалтерских документов курьер фотографирует ТОЛЬКО Счет на оплату и отправляет фото Руководству, другие документы фотографировать не надо! Фотография счета на оплату должна быть четкой (читаемой) и не обрезанной.

2. Расчет курьера

Курьера рассчитывает Руководство

В случае получения курьером большого и объемного количества запчастей (невозможность привезти данные запчасти курьеру пешком без привлечения автомобиля), курьер вызывает такси, для перевозки данного объема запчастей.

Оплату такси по привозу запчастей от Оптовика осуществляет кладовщик, находящийся на смене.

В дни привоза в списке выдачи после 14 часов над заказами появляется такой блок для отметки такси:

Указываете сумму за такси или 0(если без такси) и нажимаете Отметить в балансе. Сумма автоматически будет учтена в Вашем балансе.

3. Приемка груза

1. Кладовщик на смене при приезде курьера из парта сразу в присутствии курьера проводит сверку привезенного по счету и отмечает в счете поступившее кол-во.

2. Фотографию счета с отметками отправляет в чат Склад ЗБТ

3. Если все сходится после фото пишет: Приход соответствует. Если что-то расходится сразу пишет об этом в чат, чтобы обратили внимание.

4. Упаковка запчастей от Оптовика ( Part33 и других поставщиков)

При поступлении запчастей от Оптовика кладовщик, который находится на смене приступает к паковке данных заказов. Бывают случаи, когда артикул в товарном чеке отличается от артикула на самой детали. Это зачастую связано с тем, что у многих запчастей есть коды замен и данный код замены может быть указан на самой запчасти вместо кода, который указан у нас в товарном чеке

5. Опоздание к отгрузке

Бывают случаи, когда курьер попал в пробку при доставке заказов от Оптовика и не успевает доехать до склада до окончания отгрузки 18.00 (касается пока только IML), в данной ситуации кладовщик отгружает заказы, те которые он упаковал, не дожидаясь приезда курьера. При этом информирует в чат Склад ЗБТ, что курьера не дождался.