Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
должностные_инструкции:продавец:общие_положения:предзаказы:согласование_цены [2022/07/05 18:25] pm |
должностные_инструкции:продавец:общие_положения:предзаказы:согласование_цены [2023/06/26 13:14] (текущий) admin |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
- | <font 16px/inherit;;inherit;;inherit>**Предзаказы**</font> | ||
- | Детали, которых нет в наличии можно заказать. Детали могут быть или редкие или просто в данный момент закончились на складе. На карточке товара или в списке деталей всегда указан срок поступления на склад. | ||
- | Если не указано количество, значит детали нет в поставках. | + | **Согласование цены детали в предзаказе или оранжевом заказе** |
- | Клиент оформляет предзаказ, оплачивает 50%, когда деталь поступает на склад система автоматически его информирует о поступлении и можно оформлять заказ. | + | Иногда встречается ситуация, когда клиент сделал предзаказ(или оранжевый заказ) на деталь, а в последствии заказанная им запчасть увеличилась в цене. |
- | Для привязки предзаказов к создателю принято ряд мер, см. раздел 4.18 Защита создателей предзаказов. | + | Это может вясниться: |
- | Уточнение сроков предзаказов описано в документе[[https://docs.google.com/document/d/1VFKn5wkCiqo6vdHQVIg_NVM2COiprWqXQPjffqpZ3-4/edit?usp=sharing|Расчетсроковпоставкидеталей]] | + | - при заказе у оптовика; |
- | **Согласование цены детали** | + | - после поступления к оптовику; |
- | Часто встречается ситуация, когда клиент сделал заказ или предзаказ на деталь, а в последствии заказанная им запчасть приходить по цене выше указанной. | + | - в момент поступления на наш склад(согласование уже не требуется). |
- | На сегодняшний день в CRM системе внедрен механизм автоматического изменения цен при приемки запчастей от оптовиков. | + | Сейчас реализован автоматический механизм контроля повышения цены в системе: |
- | Для контроля данных цен аргоритм уточнения следующий: | + | - при уточнении цены оптовика(если есть на их складе); |
- | * После того как детали пришли на склад, кладовщик сверил фактическое наличие деталей с документами и оно соответствует **Админ** начинает примеку деталей. Приемка происходит через загрузку файла с ценами или вручную. | + | - при уточнении цены артикула. |
- | * После загрузки файла от оптовика система моментально начинает нас информировать в Чат Склад приемка. Если по какой то из позиций //**//произошло расхождение, система автоматически меняет цену закупки согласно цене, которая указана в счете// **// . | + | |
- | * В случае **расхождения стоимости детали в счете на 50% и более**, **Админ** заходит в ЛК оптовика, от которого пришел товар и сравнивает фактическую стоимость у них на сайте и стоимость в наших отгрузочных документах. | + | При добавлении детали на склад или при приемке деталей от оптовиков осуществляется контроль цен, но не запускается механизм согласования цены. |
- | * Если цена на сайте оптовика и у нас в отгрузочных документах одинаковая, а у нас на сайте ниже, то **Админ** должен сразу актуализировать цену в нашей системе через раздел ОПТ. | + | |
- | * Также в случае **расхождения стоимости детали на 50% и более, Админ должен скинуть данную информацию ответственному продавцу чей заказ или предзаказ в ЧАТ Продавцы с указанием согласовать изменение стоимости с клиентом**. Уточнив стоимость, в случае положительного решения клиента, продавец самостоятельно нажимает кпокпу **Согласовать цену в Разделе Детали с оплатой (см. рис.1) ** в случае предзаказа, в случае текущего заказа оформляет текущий заказ клиенту, поскольку цена автоматически поменялась при приемке. Если клиент отказывается от такой детали, заказа переводится в отказ, деталь в данном случае будет вызвращена оптовику, либо выставлена на реализацию. | + | **Механизм проверяет, что новая цена изменилась не менее, чем на 1000 рублей или не менее чем на 50%, т.е. реагирует только на СУЩЕСТВЕНННЫЕ изменения цены.** |
+ | |||
+ | 1. В таком случае продавцы получают уведомление вида: | ||
+ | |||
+ | //Цена детали ID XXXX по Вашему предзаказу существенно повысилась. Необходимо согласовать повышение цены с клиентом [[https://remochka.ru/cgi-bin/disp/prestore.pl?client=|https://remochka.ru/cgi-bin/disp/prestore.pl?client=]]ХХХХХХ и нажать кнопочку Согласовать// | ||
+ | |||
+ | Уведомление получают в порядке наличия: | ||
+ | |||
+ | - создатель предзаказа | ||
+ | |||
+ | - если его нет, продавец клиента | ||
+ | |||
+ | - если его нет - дежурный(при этом он становится владельцем предзаказа) | ||
+ | |||
+ | При этом в списке деталей с оплатой появляется кнопочка как на скриншоте: | ||
+ | |||
+ | //Кнопка появляется не только при **существенном** изменении цены, а при любом, но обязательность согласования цены возникает только при наличии уведомления.// | ||
{{:wiki:images:62c48131277be.png?nolink&1164x336}} | {{:wiki:images:62c48131277be.png?nolink&1164x336}} | ||
- | **ВАЖНО: ** | + | 2. По связанным с деталью оранжевым заказам получают уведомления вида |
- | - **Продавцы согласовывют цену с клиентом только в случае расхождения цены на 50% и более!!! (Это позволит остальных клиентов лишний раз не беспокоить).** | + | |
- | - **Продавцы самостоятельно меняют согласованную цену дели после согласования с клиентом цены в Разделе Детали с оплатой, нажав кнопку Согласовано (см. рис.1)** | + | //Цена детали ID ХХХХ по Вашему заказу [[https://remochka.ru/cgi-bin/disp/order.pl?elem=|https://remochka.ru/cgi-bin/disp/order.pl?elem=]]ХХХХХХ существенно повысилась. Необходимо согласовать повышение цены с клиентом// |
+ | |||
+ | Кнопок там не появлется, т.к. изменение цены в заказе итак всем доступно | ||
+ | |||
+ | 3. Получив уведомление о повышении цены от бота или в ручном режиме от руководства или Администратора **Продавец** согласует цену с клиентом в течение текущего рабочего дня. | ||
+ | |||
+ | 4. При положительном результате **Продавец** самостоятельно нажимает кнопку **Установить цену ХХХХ, согласовано** и полная цена детали в самом предзаказе меняется на новую, оплаченная часть сохраняется в прежнем размере. Для оранжевых заказов просто меняет цену в заказе. | ||
+ | |||
+ | 5. При отрицательном результате **Продавец** нажимает кнопку Удалить и отменяет предзаказ или отменяет оранжевый заказ. | ||
+ | |||
+ | {{:wiki:images:6495d9ebecea7.png?nolink&600x130}} | ||
+ | |||
+ | В обоих случаях никого информировать не надо. Ответственные лица получает уведомление о результате соглаcования. | ||
+ | |||
+ | P.S. Кнопочка **Установить цену ХХХХ, согласовано** появляется в списке Детали с оплатой при любом расхождении цены, но уведомления приходят только при существенном превышении цены. При желании можно согласовавывать и другие свои предзаказы, но необходимости в этом нет. Обязательным является согласование по уведомлениям. | ||