Контроль поступлений фиолетовых заказов от оптовиков
В целях контроля постапления деталей от оптовиков, которые не «привязались» к текущим заказам и предзаказам (фиолетовые детали) необходимо осуществлять их проверку на предмет замен и формирования комплектов.
Проверка фиолетовых деталей должна проводиться в тот же день когда детали пришли к нам на Склад!
Фиолетовые детали можно увидеть в разделе ОПТ далее подораздел Приходы (см.Рис.1)
Возможны 3 варианта прихода таких деталей:
1. Деталь пришла на склад в «глубину».
Данная ситуация означает, что система автоматически расчитала скорость продаж и на основании этого, чтоб у нас данная деталь была всегда в наличии сформировала заявку за закупку данной детали. Увидеть данную ситуацию возможно зайдя в Карточку детали и далее в Историю изменения количества.
ВАЖНО : Чтоб убедиться в том, что деталь пришла в глубину, для начала необходимо сверить все коды замен и если ничего не нашлось, а в истории изменения количества она проходила, то тогда присваивать статтус «Пришла в глубину»
2. Деталь пришла на склад под кодом замены и система не распознала в какой заказ ее разнести.
В данной ситуации для начала необходимо выяснить все коды замен. Это можно сделать зайдя на сайт оптовика и в поисковой строке забить артикул под которым пришла запчасть (см. Рис.2)
Сайт ЗИПМ https://zip-m.ru/catalog/
Сайт ПАРТ https://www.part33.ru/catalog/search/?query=629162
Сайт БОШ https://www.bosch-home.ru/shop/69084 принцип такой же.
Далее мы заходим в раздел Заказы и далее подраздел Детали с оплатой (см.Рис.3) и просматриваем все коды замен, которые вы нашли ранее методом перебора или поиска через горячие клавиши CTRL+F. Когда вы нашли нужную вам деталь, то заходите в карточку детали и создаете комплект. Механизм создания комплектов описан поо данной ссылке: http://zbt.company/%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8/%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80/%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0_%D1%81_%D0%BE%D0%BF%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%BC%D0%B8/%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F
3. Деталь пришла к нам ошибочно.
Данную ситуацию возможно распознать путем проверки Истории количества в карточки детали (там будет указано, что она пришла впервые) и отсутствием приходов под кодами замен. В данной ситуации необходимо проинформировать отвественного специалиста по взаимодействию с оптовиками, чтоб он связался для выяснения или возврата ошибочно отправленной детали если она не заказывалась.
ВАЖНО!!!
После проверки на против каждого артикула есть диалоговое окно с выбором соответствующего признака, его необходимо заполнять сразу же как определили статус детали. Выставляя соответствующий признак мы будем видеть комментарий и иметь объективную картину по фиолетовым деталям (см. Рис.4)