Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
|
должностные_инструкции:администратор:работа_с_оптовиками:оприходование_поступления [2020/03/26 19:00] pm |
должностные_инструкции:администратор:работа_с_оптовиками:оприходование_поступления [2023/06/23 20:51] (текущий) admin |
||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| + | ====== Оприходование деталей ====== | ||
| + | <font 14.6667px/inherit;;inherit;;inherit>Осуществлется по факту поступления информации о поступлении деталей от оптовика и сверки склада с ним.</font> | ||
| - | **<font 16.0pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>PART33: Оприходование деталей</font> ** | + | **<font 18px/Calibri,sans-serif;;#434343;;inherit>Общий алгоритм приемки по счету</font> ** |
| + | - **<font 18px/inherit;;inherit;;inherit>Загружаем документ для автоматизированной загрузки</font>** | ||
| + | - **<font 18px/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Все что автоматом не загрузилось добавляем вручную</font> ** | ||
| + | - **<font 18px/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Обрабатываем фиолетовые детали</font> ** | ||
| + | - **<font 18px/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Сообщаем в чат ЗБТ приемка об окончании приемки по счету.</font> ** | ||
| + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Полезный инструмент</font> <font inherit/inherit;;black;;inherit>для контроля, что добавлено при приемке, что нет. В меню раздела СКЛАД добавлена ссылка</font>//<font 14.6667px/inherit;;inherit;;inherit>История 50</font>// [[https://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_history.pl|https://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_history.pl]]//<font inherit/inherit;;black;;inherit>. Показывает последние 50 изменений руками на складе по всем деталям (закупки и списания). Удобно сверить со счетом, чтобы в каждую деталь не заходить.</font>// | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;lime>Осуществляется 3 раза в неделю по ПН, СР и ПТ</font> . | + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>**Главное правило:**</font> <font inherit/inherit;;black;;inherit>мы добавляем кол-во только той детали, у которой артикул совпадает 100% и в счете он указан в левом столбце.</font> |
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>1. Примерно с 15 до 16 часов поступает счет на почту или в telegram</font> | + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Если такой детали нет проводим комплектование(подробности ниже): создаем деталь, связываем в комплект , добавляем кол-во.</font> |
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>2. Далее в течение часа (пока курьер едет на склад) необходимо все оприходовать</font> | + | <font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Почему именно левый столбец? Потому как именно под этим артикулом деталь попадает на склад, так ее видят кладовщики и это основной номер детали. Все артикулы в правом столбце соответствуют именно артикулу из левого столбца. Подробно про комплекты можно посмотреть</font>[[:технологии:продавцы:комплекты|здесь]]<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>.</font> |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>3. По итогам обработки счета в чат Admin ЗБТ пишется отчет о приемке.</font> | + | |
| - | + | ||
| - | <font 18.0pt/Calibri,sans-serif;;#434343;;inherit>Общий алгоритм приемки по счету</font> | + | |
| - | + | ||
| - | - <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Оприходуем оранжевые заказы (их сразу в отгрузку)</font> | + | |
| - | - <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Оприходуем оплаченные предзаказы</font> | + | |
| - | - <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Оприходуем остальные детали и их список пишем в чат Admin ЗБТ</font> | + | |
| - | - <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Сообщаем в чат Admin ЗБТ об окончании приемки по счету.</font> | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>**Полезный инструмент**</font> **//**//<font inherit/inherit;;black;;inherit>для контроля, что добавлено при приемке, что нет. В меню раздела СКЛАД добавлена ссылка</font>//** <font 14.6667px/inherit;;inherit;;inherit>История 50</font>//** [[https://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_history.pl|https://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_history.pl]]**//**<font inherit/inherit;;black;;inherit>. Показывает последние 50 изменений руками на складе по всем деталям (закупки и списания). Удобно сверить со счетом, чтобы в каждую деталь не заходить.</font>**// ** | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;lime>**Главное правило:**</font> **<font inherit/inherit;;black;;inherit>мы добавляем кол-во только той детали, у которой артикул совпадает 100% и в счете он указан в левом столбце.</font>** | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>**Если такой детали нет проводим комплектование: создаем деталь, связываем в комплект (подробности ниже), добавляем кол-во.**</font> | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Почему именно левый столбец? Потому как именно под этим артикулом деталь попадает на склад, так ее видят кладовщики и это основной номер детали. Все артикулы в правом столбце соответствуют именно артикулу из левого столбца. Подробно про комплекты можно посмотреть</font>[[https://docs.google.com/document/d/1zsRfxT9Cuy39LSqyhtxJ3VLHY16WFViPOAiWiW3X9hM/edit?usp=sharing|здесь]]<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>.</font>[[https://docs.google.com/document/d/1zsRfxT9Cuy39LSqyhtxJ3VLHY16WFViPOAiWiW3X9hM/edit|https://docs.google.com/document/d/1zsRfxT9Cuy39LSqyhtxJ3VLHY16WFViPOAiWiW3X9hM/edit]] | + | |
| - | + | ||
| - | **//**//<font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>**Алгоритм оприходования оранжевых заказов:**</font> //** // ** | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>0. В списке заказов</font> [[http://remochka.ru/cgi-bin/disp/orders.pl|http://remochka.ru/cgi-bin/disp/orders.pl]] | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>1. Находим оранжевые заказы(с конца списка идем)</font> | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>2. Заходим в заказ</font> | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>3. Открываем детали в заказе в новой вкладке</font> | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>4. Находим детали в счете (могут быть замены)</font> | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>5. Добавляем детали на склад (возможно через комплектование)</font> | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>6. В заказе нажимаем: Заменить оранжевую на белую</font> | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>7. Переводим заказ в паковку</font> | + | |
| **//**//<font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>**Алгоритм оприходования оплаченных предзаказов:**</font> //** // ** | **//**//<font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>**Алгоритм оприходования оплаченных предзаказов:**</font> //** // ** | ||
| - | |||
| <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>1. В списке деталей с оплатой:</font> [[http://remochka.ru/cgi-bin/disp/prestore.pl|http://remochka.ru/cgi-bin/disp/prestore.pl]] | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>1. В списке деталей с оплатой:</font> [[http://remochka.ru/cgi-bin/disp/prestore.pl|http://remochka.ru/cgi-bin/disp/prestore.pl]] | ||
| Строка 57: | Строка 28: | ||
| **//**<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Отбор марки в списке деталей с оплатой</font>**// ** | **//**<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Отбор марки в списке деталей с оплатой</font>**// ** | ||
| - | |||
| {{:wiki:images:5e7cf35e84f3a.png?nolink&670x135}} | {{:wiki:images:5e7cf35e84f3a.png?nolink&670x135}} | ||
| Строка 66: | Строка 36: | ||
| <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>2. Добавляем детали на склад (возможно через комплектование)</font> | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>2. Добавляем детали на склад (возможно через комплектование)</font> | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>3. Информируем в чат Администратор ЗБТ списком</font> | + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>3. Информируем в чат ЗБТ Админ списком</font> |
| - | <font 18.0pt/Calibri,sans-serif;;#434343;;inherit>Поиск деталей в счете</font> | + | ===== Поиск деталей в счете ===== |
| <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Все ситуации будут разбираться на примере данного счета:</font> [[https://drive.google.com/file/d/1OPL3sJQrI0IBeKmv9Sa0P0_KyjrC0CCE/view?usp=sharing|Пример счета]] | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Все ситуации будут разбираться на примере данного счета:</font> [[https://drive.google.com/file/d/1OPL3sJQrI0IBeKmv9Sa0P0_KyjrC0CCE/view?usp=sharing|Пример счета]] | ||
| Строка 108: | Строка 78: | ||
| <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ!!!</font> | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ!!!</font> | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;lime>Возникают случаи когда деталь уже соединена комплектом с другой деталью. В такой ситуации пред тем как добавить деталь на склад **__ОБЯЗАТЕЛЬНО проверяем коды замен и сравниваем правильно ли сформирован комплект!__**</font> | + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Возникают случаи когда деталь уже соединена комплектом с другой деталью. В такой ситуации пред тем как добавить деталь на склад **__ОБЯЗАТЕЛЬНО проверяем коды замен и сравниваем правильно ли сформирован комплект!__**</font> |
| <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>**__Ситуация №1:__**</font> <font inherit/inherit;;black;;inherit>Комплект сформирован правильно, тогда просто добавляем деталь на склад и приемка произведена корректно.</font> | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>**__Ситуация №1:__**</font> <font inherit/inherit;;black;;inherit>Комплект сформирован правильно, тогда просто добавляем деталь на склад и приемка произведена корректно.</font> | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;lime>**__Ситуация №2: Комплект сформирован не правильно!!!__**</font> | + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>**__Ситуация №2: Комплект сформирован не правильно!!!__**</font> |
| <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Для того чтоб определить, что комплект связан не правильно, необходимо сравнить все коды замен по данной детали указанной в счете. Затем Администратор уведомляет в чате Админ ЗБТ о сложившейся ситуации. Далее операция приостанавливается до момента разрешения вопроса (Михаил или Константин в случае возможности меняют состав комплекта или создаем новую деталь с корректным артикулом и приходуем ее на склад).</font> | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Для того чтоб определить, что комплект связан не правильно, необходимо сравнить все коды замен по данной детали указанной в счете. Затем Администратор уведомляет в чате Админ ЗБТ о сложившейся ситуации. Далее операция приостанавливается до момента разрешения вопроса (Михаил или Константин в случае возможности меняют состав комплекта или создаем новую деталь с корректным артикулом и приходуем ее на склад).</font> | ||
| - | <font 18.0pt/Calibri,sans-serif;;#434343;;inherit>Комплектование деталей</font> | + | ===== Комплектование деталей ===== |
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>.</font> [[https://docs.google.com/document/d/1zsRfxT9Cuy39LSqyhtxJ3VLHY16WFViPOAiWiW3X9hM/edit|https://docs.google.com/document/d/1zsRfxT9Cuy39LSqyhtxJ3VLHY16WFViPOAiWiW3X9hM/edit]] | + | [[:технологии:продавцы:комплекты|Чтотакоекомплекты]] |
| <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Процедура комплектования применяется в случаях когда деталь заказывается под одним артикулом, а поступает под другим.</font> | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Процедура комплектования применяется в случаях когда деталь заказывается под одним артикулом, а поступает под другим.</font> | ||
| Строка 151: | Строка 121: | ||
| {{:wiki:images:5e7cfbad63d67.png?nolink&701x57}} | {{:wiki:images:5e7cfbad63d67.png?nolink&701x57}} | ||
| + | |||
| + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Нажимаем ссылку, деталь создается, получаем ее ID. Это мгновенно происходит.</font> | ||
| + | |||
| + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>5. Если нет артикула(пустой вывод, редчайшая ситуация), то информируем в чат Администратор ЗБТ, что по марке такой-то нет артикула такого-то. Процедура приостанавливается до его создания. Там все довольно сложно для автоматизации.</font> | ||
| + | |||
| + | <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>**II. Создание комплекта детали с артикулом заказа из детали с артикулом поступления**</font> | ||
| + | |||
| + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>К данному моменту у нас есть следующие данные:</font> | ||
| + | |||
| + | * <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>ID детали с артикулом заказа (например, ID 774(</font> <font 9.0pt/inherit;;inherit;;inherit>2009288023</font>)) | ||
| + | * <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>ID детали с артикулом поступления (например, ID 9640(</font> <font 9.0pt/inherit;;inherit;;inherit>2109288015</font>)) | ||
| + | |||
| + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Еще раз все перепроверяем перед созданием комплекта, т.к. этот процесс необратим.</font> | ||
| + | |||
| + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Если деталь стала комплектом, назад не вернешь.</font> | ||
| + | |||
| + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>1. Открываем деталь с артикулом заказа(в нашем примере ID 774)</font> | ||
| + | |||
| + | [[http://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_create.pl?elem=774|http://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_create.pl?elem=774]] | ||
| + | |||
| + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>2. Переходим по ссылке Сделать комплектом</font> | ||
| + | |||
| + | {{:wiki:images:5e7cfc6e0c6c3.png?nolink&701x153}} | ||
| + | |||
| + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>3. На странице комплектования детали 774</font> [[https://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_link.pl?good=774|https://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_link.pl?good=774]]<font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>есть два варианта привязки детали в комплект</font> | ||
| + | |||
| + | * <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>по ID (если знаем, в нашем случае)</font> | ||
| + | * <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>поиск по параметрам и выбор из списка</font> | ||
| + | |||
| + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>4. Добавляем по ID</font> | ||
| + | |||
| + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Указываем детали с артикулом поступления ID - 9640</font> | ||
| + | |||
| + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Кол-во оставляем 1</font> | ||
| + | |||
| + | <font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Нажимаем кнопку Добавить деталь по ID</font> | ||
| + | |||
| + | {{:wiki:images:5e7cfdad2f423.png?nolink&684x268}} | ||
| + | |||
| + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>5. После добавления будет выглядеть так:</font> | ||
| + | |||
| + | {{:wiki:images:5e7cfe0a6d49d.png?nolink&701x136}} | ||
| + | |||
| + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>6. Всё, добавляем в ID 9640 требуемое кол-во, в детали 774 автоматически станет столько же.</font> | ||
| + | |||
| + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Далее, возвращаемся к алгоритму оприходования деталей</font> | ||
| + | |||
| + | ===== Исключение для паковщиков(Может поступать) ===== | ||
| + | |||
| + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>В исключительных случаях, когда комплекты связаны наоборот. Например: \\ | ||
| + | есть исходная деталь(не комплект) 407996 ID15069</font> | ||
| + | |||
| + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>есть комплект из нее 408007 ID 7569</font> | ||
| + | |||
| + | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>И поступает деталь 408007. По вышеописанной инструкции в таком случае надо созадть некомплектную позицию для артикула 408007, но это плохо для будущего, т.к. будет задвоение деталей в выдаче.</font> | ||
| + | |||
| + | <font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>В таком случае мы приходуем на склад деталь ID15069 (артикул 407996) и в подразделе "Может поступать под этим артикулом" указываем: 408007</font> | ||
| + | |||
| + | <font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Как это сделать:</font> | ||
| + | |||
| + | {{:wiki:images:612270ea35ae3.png?nolink&1346x606}} | ||
| + | |||
| + | <font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Данная функция достпуна только руководству и администратору. Указываем, жмем Добавить и проверяем, что в списке появилось</font> | ||
