Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
|
должностные_инструкции:администратор:работа_с_оптовиками:уточнение_цен_у_оптовиков [2023/06/23 21:27] admin |
должностные_инструкции:администратор:работа_с_оптовиками:уточнение_цен_у_оптовиков [2023/06/26 13:00] (текущий) admin |
||
|---|---|---|---|
| Строка 9: | Строка 9: | ||
| При получении информации о подорожании(Неважно речь идет о деталях из оранжевых заказов или предзаказов) | При получении информации о подорожании(Неважно речь идет о деталях из оранжевых заказов или предзаказов) | ||
| - | Необходимо сразу уточнить цену артикула марки в разделе Опт и в разделе Схемы->Марка->Список артикулов | + | Необходимо сразу уточнить цену артикула марки в разделе Опт и в разделе Схемы→Марка→Список артикулов |
| **От Администратора требуется контроль двух моментов** | **От Администратора требуется контроль двух моментов** | ||
| Строка 23: | Строка 23: | ||
| Если по какой то из позиций произошло расхождение в большую сторону, система: | Если по какой то из позиций произошло расхождение в большую сторону, система: | ||
| - | - автоматически меняет цену закупки согласно цене, которая указана в счете. | + | - автоматически меняет цену закупки согласно цене, которая указана в счете. |
| - | - информурет в чат ЗБТ Админ о любом расхождении в большую сторону. | + | - информурет в чат ЗБТ Админ о любом расхождении в большую сторону. |
| Если цена на сайте оптовика одна, а в отгрузочных документах другая, то Админ должен сразу связаться с менеджером с кем он взаимодействует по данному оптовику и проинформировать о данной проблеме , а также попросить переделать отгрузочные документы согласно ценам, которые указаны у них на сайте. | Если цена на сайте оптовика одна, а в отгрузочных документах другая, то Админ должен сразу связаться с менеджером с кем он взаимодействует по данному оптовику и проинформировать о данной проблеме , а также попросить переделать отгрузочные документы согласно ценам, которые указаны у них на сайте. | ||
| Строка 41: | Строка 41: | ||
| {{:wiki:images:64960e366b396.png?nolink&600x153}} | {{:wiki:images:64960e366b396.png?nolink&600x153}} | ||
| - | Задача Администратора проконтролировать, что все эти согласования сделаны с положительным или отрицательным результатом. | + | Задача Администратора проконтролировать, что все эти согласования сделаны с положительным или отрицательным результатом в течение рабочего дня. |
| Контролировать просто: о любом действии согласовании или отказе от заказа(предзаказа) система в чат АдминЗБТ пришлет уведомление. | Контролировать просто: о любом действии согласовании или отказе от заказа(предзаказа) система в чат АдминЗБТ пришлет уведомление. | ||
| - | уведомляет продавцов | + | Таким образом в чате видно кого система уведомила о необходимости согласовани и кто обработал уведомление. Все в одном чате. |
| - | Также уточнение цены может произойти автоматически, при приемке партии | + | {{:wiki:images:64960f66aaf7c.png?nolink&800x179}} |
| - | Это может вясниться: | + | Какие тут есть варианты: |
| - | - при заказе у оптовика; | + | - согласована цена по предзаказу. Михаил перезаказывает по новой цене и отписывает в чате Админ ЗБТ, что учтено. Если этого не сделано в течение рабочего дня Администратор повторно напоминает в чате. |
| - | - после поступления к оптовику; | + | - отмена предзаказа - делать ничего не надо, деталь заказана не будет |
| - | - в момент поступления на наш склад. | + | - отмена оранжевого заказа - надо отменить заказ у оптовика |
| - | В виду не корректной работы(отстутвствием) обновлений цен на сайтах оптовиков образовалась проблема прихода запчастей по ценам выше, чем указаны на сайтах данных оптовиков, а соответственно и у нас в системе. | + | - согласовано цена по Оранжевому заказу - уведомления не будет, т.к. не имеет смысла, деталь итак заказана и раз нет отмены, значит все в порядке. Проверить можно в конце дня, что в заказе цена изменена. |
| - | Для возможности исключения продажи запчастей в убыток для компании необходим механизм оперативного уточнения цен в части расхождений. | + | **Нюанс с предзаказами** |
| - | **Цель:** разработать мероприятия по контролю цен и своевременному их уточнению в момент прихода деталей. | + | Михаил по пн делает предзаказы, после их обработки менеджер отвечает если какие либо детали подорожали. |
| - | __На сегодняшний день у нас имеются 3 ключевых оптовика по которым цены не обновляются, либо отображаются не корректно:__ | + | Тут со стороны Михаила или сразу пересылать информацию Дмитрию или самому уточнять стоимость артикула марки в разделе Опт и в разделе Схемы→Марка→Список артикулов |
| - | **1. ЗИПМ** | + | Далее уже система уведомит кого надо и Администратор проконтролиует согласно описанной выше процедуре. |
| - | В виду возникшей проблемы, когда приходят запчасти к нам на склад, и мы их принимаем, Bot информирет в Чат Склад Примека о том что Закупочная цена детали больше, чем указанна у них на сайте в ЛК. | + | Хочу особенно обратить внимание: система требует согласования если увеличение цены существенно. В противном случае заказываем как есть. |
| - | + | ||
| - | Для контроля данных цен аргоритм уточнения следующий: | + | |
| - | + | ||
| - | * После того как детали пришли на склад, кладовщик сверил фактическое наличие деталей с документами и оно соответствует **Админ** начинает примеку деталей. Приемка происходит через загрузку файла с ценами или вручную. | + | |
| - | * После загрузки файла от оптовика система моментально начинает нас информировать в Чат Склад приемка. Если по какой то из позиций //**__произошло расхождение, система автоматически меняет цену закупки согласно цене, которая указана в счете__ **// . | + | |
| - | * Если цена на сайте оптовика одна, а в отгрузочных документах другая, то //__Админ должен сразу связаться с менеджером с кем он взаимодействует по данному оптовику и проинформировать о данной проблеме__// , а также попросить переделать отгрузочные документы согласно ценам, которые указаны у них на сайте. | + | |
| - | * Если цена на сайте оптовика и у нас в отгрузочных документах одинаковая, а у нас на сайте ниже, то **Админ** должен об этом проинформировать о данной проблеме в ЧАТ Админ | + | |
| - | + | ||
| - | **Итоговый результат: итоговым результатом работы должны быть переделанные документы с ценами, которые отражены на сайте у оптовика!** | + | |
| - | + | ||
| - | **2. ПАРТ** | + | |
| - | + | ||
| - | С Партом ситуация такова, что на позиции, которые есть в наличии зачастую цена актуальная и отображается корректно, а вот на позиции, которых нет в наличии цена часто не актуальная. В этой связи, по расхождению цен на детали которые в наличии **Админ** уточняет у менеджера актуальность цены и далее подтверждает ее, либо уточняет по аналогии механизма описанного выше. | + | |
| - | + | ||
| - | //__Касательно актуализации цен на детали по предзаказам:__ // | + | |
| - | + | ||
| - | * **Михаил** по пн делает предзаказы, после их обработки менеджер отчевает если какие либо детали подорожали, то происит их перезаказать в случае подтверждения | + | |
| - | * Далее **Михаил** их перезаказывает, а также меняет закупочную цену по механизму описанному выше | + | |
| - | + | ||
| - | **3. БОШ Рус** | + | |
| - | + | ||
| - | В виду отсутствия работы сайта Bosch-home актуализировать цены в автоматическом режиме не представляется возможным. в связи с этим приходится актуализировать цены при каждом поступлении деталей. | + | |
| - | + | ||
| - | После того как детали поступили на склад, кладовщик сверил фактическое поступление с документами, **Админ** начинает приемку. | + | |
| - | + | ||
| - | После загрузки файла, Bot моментально пришлет уведомление в Чат Склад Приемка информацию о расхождении цены если оно будет иметь место. | + | |
