Это старая версия документа!
Уточнение цен Оптовиков
Ввиду несовершенства системы актуализации цен у оптовиков возможно подорожание детали.
Механизм согласования цен для продавцов описан в разделе Согласование цены
При получении информации о подорожании(Неважно речь идет о деталях из оранжевых заказов или предзаказов)
Необходимо сразу уточнить цену артикула марки в разделе Опт и в разделе Схемы→Марка→Список артикулов
От Администратора требуется контроль двух моментов
- контроль правильности отображения цен в нашей системе(если есть расхождения цен при приемке)
- контроль согласования цен продавцами по оранжевым заказам и предзаказам
Контроль правильности отображения цен в нашей системе
В момент приемки поступлений через загрузку файла с ценами или вручную система автоматически сверяет цены по оптовику.
Если по какой то из позиций произошло расхождение в большую сторону, система:
- автоматически меняет цену закупки согласно цене, которая указана в счете.
- информурет в чат ЗБТ Админ о любом расхождении в большую сторону.
Если цена на сайте оптовика одна, а в отгрузочных документах другая, то Админ должен сразу связаться с менеджером с кем он взаимодействует по данному оптовику и проинформировать о данной проблеме , а также попросить переделать отгрузочные документы согласно ценам, которые указаны у них на сайте.
Если цена на сайте оптовика и у нас в отгрузочных документах одинаковая, значит проблема в интеграции и Администратор информирует о данной проблеме в чат ЗБТ Админ
Контроль согласования цен продавцами
В случае если цена повысилась и существенно, то система кроме уведомлений о повышении цены дополнительно:
- проверяет наличие актуальных предзаказов и оранжевых заказов
- уведомляет ответственных
- также в чат АдминЗБТ присылает дублирующие уведомления с информацией по каждому заказу, требующему согласования примерно такого вида
Задача Администратора проконтролировать, что все эти согласования сделаны с положительным или отрицательным результатом.
Контролировать просто: о любом действии согласовании или отказе от заказа(предзаказа) система в чат АдминЗБТ пришлет уведомление.
уведомляет продавцов
Также уточнение цены может произойти автоматически, при приемке партии
Это может вясниться:
- при заказе у оптовика;
- после поступления к оптовику;
- в момент поступления на наш склад.
В виду не корректной работы(отстутвствием) обновлений цен на сайтах оптовиков образовалась проблема прихода запчастей по ценам выше, чем указаны на сайтах данных оптовиков, а соответственно и у нас в системе.
Для возможности исключения продажи запчастей в убыток для компании необходим механизм оперативного уточнения цен в части расхождений.
Цель: разработать мероприятия по контролю цен и своевременному их уточнению в момент прихода деталей.
На сегодняшний день у нас имеются 3 ключевых оптовика по которым цены не обновляются, либо отображаются не корректно:
1. ЗИПМ
В виду возникшей проблемы, когда приходят запчасти к нам на склад, и мы их принимаем, Bot информирет в Чат Склад Примека о том что Закупочная цена детали больше, чем указанна у них на сайте в ЛК.
Для контроля данных цен аргоритм уточнения следующий:
- После того как детали пришли на склад, кладовщик сверил фактическое наличие деталей с документами и оно соответствует Админ начинает примеку деталей. Приемка происходит через загрузку файла с ценами или вручную.
- После загрузки файла от оптовика система моментально начинает нас информировать в Чат Склад приемка. Если по какой то из позиций произошло расхождение, система автоматически меняет цену закупки согласно цене, которая указана в счете .
- Если цена на сайте оптовика одна, а в отгрузочных документах другая, то Админ должен сразу связаться с менеджером с кем он взаимодействует по данному оптовику и проинформировать о данной проблеме , а также попросить переделать отгрузочные документы согласно ценам, которые указаны у них на сайте.
- Если цена на сайте оптовика и у нас в отгрузочных документах одинаковая, а у нас на сайте ниже, то Админ должен об этом проинформировать о данной проблеме в ЧАТ Админ
Итоговый результат: итоговым результатом работы должны быть переделанные документы с ценами, которые отражены на сайте у оптовика!
2. ПАРТ
С Партом ситуация такова, что на позиции, которые есть в наличии зачастую цена актуальная и отображается корректно, а вот на позиции, которых нет в наличии цена часто не актуальная. В этой связи, по расхождению цен на детали которые в наличии Админ уточняет у менеджера актуальность цены и далее подтверждает ее, либо уточняет по аналогии механизма описанного выше.
Касательно актуализации цен на детали по предзаказам:
- Михаил по пн делает предзаказы, после их обработки менеджер отчевает если какие либо детали подорожали, то происит их перезаказать в случае подтверждения
- Далее Михаил их перезаказывает, а также меняет закупочную цену по механизму описанному выше
3. БОШ Рус
В виду отсутствия работы сайта Bosch-home актуализировать цены в автоматическом режиме не представляется возможным. в связи с этим приходится актуализировать цены при каждом поступлении деталей.
После того как детали поступили на склад, кладовщик сверил фактическое поступление с документами, Админ начинает приемку.
После загрузки файла, Bot моментально пришлет уведомление в Чат Склад Приемка информацию о расхождении цены если оно будет иметь место.
