Это старая версия документа!
PART33: Оприходование деталей
Осуществляется 3 раза в неделю по ПН, СР и ПТ .
1. Примерно с 15 до 16 часов поступает счет на почту или в telegram
2. Далее в течение часа (пока курьер едет на склад) необходимо все оприходовать
3. По итогам обработки счета в чат Admin ЗБТ пишется отчет о приемке.
Общий алгоритм приемки по счету
- Оприходуем оранжевые заказы (их сразу в отгрузку)
- Оприходуем оплаченные предзаказы
- Оприходуем остальные детали и их список пишем в чат Admin ЗБТ
- Сообщаем в чат Admin ЗБТ об окончании приемки по счету.
Полезный инструмент для контроля, что добавлено при приемке, что нет. В меню раздела СКЛАД добавлена ссылка История 50 https://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_history.pl. Показывает последние 50 изменений руками на складе по всем деталям (закупки и списания). Удобно сверить со счетом, чтобы в каждую деталь не заходить.
Главное правило: мы добавляем кол-во только той детали, у которой артикул совпадает 100% и в счете он указан в левом столбце.
Если такой детали нет проводим комплектование: создаем деталь, связываем в комплект (подробности ниже), добавляем кол-во.
Почему именно левый столбец? Потому как именно под этим артикулом деталь попадает на склад, так ее видят кладовщики и это основной номер детали. Все артикулы в правом столбце соответствуют именно артикулу из левого столбца. Подробно про комплекты можно посмотретьздесь.https://docs.google.com/document/d/1zsRfxT9Cuy39LSqyhtxJ3VLHY16WFViPOAiWiW3X9hM/edit
Алгоритм оприходования оранжевых заказов:
0. В списке заказов http://remochka.ru/cgi-bin/disp/orders.pl
1. Находим оранжевые заказы(с конца списка идем)
2. Заходим в заказ
3. Открываем детали в заказе в новой вкладке
4. Находим детали в счете (могут быть замены)
5. Добавляем детали на склад (возможно через комплектование)
6. В заказе нажимаем: Заменить оранжевую на белую
7. Переводим заказ в паковку
Алгоритм оприходования оплаченных предзаказов:
1. В списке деталей с оплатой: http://remochka.ru/cgi-bin/disp/prestore.pl
2. Отбираем нужную марку для удобства поиска
3. Начинаем просмотр заказов от наиболее ранней даты, т.е. снизу вверх.
4. Находим детали в счете (могут быть замены)
5. Добавляем детали на склад (возможно через комплектование)
Отбор марки в списке деталей с оплатой
Алгоритм оприходования не найденных в заказах и предзаказах
1. Находим детали в системе (могут быть замены)
2. Добавляем детали на склад (возможно через комплектование)
3. Информируем в чат Администратор ЗБТ списком
Поиск деталей в счете
Все ситуации будут разбираться на примере данного счета: Пример счета
Артикул совпадает
- Если артикул требуемой детали(по заказу, предзаказу) совпадает с левым столбцом, например:
Заказ: http://remochka.ru/cgi-bin/disp/order.pl?elem=184218
Деталь: http://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_create.pl?elem=8963
Артикул у нее: 1131400648
В примере счета это строка 3, в левом столбце именно этот артикул указан 1131400648, значит совпадает. Никаких доп. действий не предпринимаем. Добавляем кол-во детали ID 8963.
Артикул НЕ совпадает
2. Если артикул требуемой детали(по заказу, предзаказу) НЕ совпадает с левым столбцом
например:
Заказ: http://remochka.ru/cgi-bin/disp/order.pl?elem=147479
Деталь: http://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_create.pl?elem=774
Артикул у нее: 2109288023
В примере счета это первая строка, но в левом столбце указано другое значение: 2109288015
В данном случае мы не можем добавить кол-во детали ID 774( 2009288023), нам надо проверить комплектование и добавить кол-во нужной детали(2109288015).
ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ!!!
Возникают случаи когда деталь уже соединена комплектом с другой деталью. В такой ситуации пред тем как добавить деталь на склад ОБЯЗАТЕЛЬНО проверяем коды замен и сравниваем правильно ли сформирован комплект!
Ситуация №1: Комплект сформирован правильно, тогда просто добавляем деталь на склад и приемка произведена корректно.
Ситуация №2: Комплект сформирован не правильно!!!
Для того чтоб определить, что комплект связан не правильно, необходимо сравнить все коды замен по данной детали указанной в счете. Затем Администратор уведомляет в чате Админ ЗБТ о сложившейся ситуации. Далее операция приостанавливается до момента разрешения вопроса (Михаил или Константин в случае возможности меняют состав комплекта или создаем новую деталь с корректным артикулом и приходуем ее на склад).
Комплектование деталей
. https://docs.google.com/document/d/1zsRfxT9Cuy39LSqyhtxJ3VLHY16WFViPOAiWiW3X9hM/edit
Процедура комплектования применяется в случаях когда деталь заказывается под одним артикулом, а поступает под другим.
Для упрощения будем называть: артикул заказа и артикул поступления.
В результате процедуры: деталь артикула заказа станет комплектом детали артикула поступления.
Алгоритм:
- Проверяем не является ли уже деталь с артикулом заказа комплектом детали с артикулом поступления, если да к шагу 4
- Находим деталь с артикулом поступления или создаем, если ее нет
- Делаем комплект детали с артикулом заказа из детали с артикулом поступления
Добавляем кол-во детали с артикулом поступления(кол-во детали с артикулом заказа автоматически изменится). Это стандартное добавление на склад.
I. Поиск(создание) детали с артикулом поступления
1. По счету определяем марку артикула поступления, как правило указано в конце описания типа: Эле, Гор, Gor, Инд. Из этих сокращений понятно, что это начало названия марки, например Индезит, Горенье или Электролюкс, возможны другие сокращения.
2. Заходим в Cхемы → Марка →Список партномеров→Указываем партномер→Нажимаем Показать.
3. Тут возможны три варианта:
- есть деталь, в данном случае ID 9640
- нет детали
- нет артикула
4. Если нет детали, то в Блоке оригинал будет ссылка Добавить в каталог
Нажимаем ссылку, деталь создается, получаем ее ID. Это мгновенно происходит.
5. Если нет артикула(пустой вывод, редчайшая ситуация), то информируем в чат Администратор ЗБТ, что по марке такой-то нет артикула такого-то. Процедура приостанавливается до его создания. Там все довольно сложно для автоматизации.
II. Создание комплекта детали с артикулом заказа из детали с артикулом поступления</font> <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>К данному моменту у нас есть следующие данные:
- ID детали с артикулом заказа (например, ID 774(2009288023))
- ID детали с артикулом поступления (например, ID 9640(2109288015))
Еще раз все перепроверяем перед созданием комплекта, т.к. этот процесс необратим.
Если деталь стала комплектом, назад не вернешь.
1. Открываем деталь с артикулом заказа(в нашем примере ID 774)
http://remochka.ru/cgi-bin/disp/store_create.pl?elem=774
2. Переходим по ссылке Сделать комплектом
