Это старая версия документа!

Уточнение цен Оптовиков

В виду не корректной работы(отстутвствием) обновлений цен на сайтах оптовиков образовалась проблема прихода запчастей по ценам выше, чем указаны на сайтах данных оптовиков, а соответственно и у нас в системе.

Для возможности исключения продажи запчастей в убыток для компании необходим механизм оперативного уточнения цен в части расхождений.

Цель: разработать мероприятия по контролю цен и своевременному их уточнению в момент прихода деталей.

На сегодняшний день у нас имеются 3 ключевых оптовика по которым цены не обновляются, либо отображаются не корректно:

1. ЗИПМ

В виду возникшей проблемы, когда приходят запчасти к нам на склад, и мы их принимаем, Bot информирет в Чат Склад Примека о том что Закупочная цена детали больше, чем указанна у них на сайте в ЛК.

Для контроля данных цен аргоритм уточнения следующий:

• После того как детали пришли на склад, кладовщик сверил фактическое наличие деталей с документами и оно соответствует Админ начинает примеку деталей. Приемка происходит через загрузку файла с ценами или вручную.
• После загрузки файла от оптовика система моментально начинает нас информировать в Чат Склад приемка. Если по какой то из позиций произошло расхождение, система автоматически меняет цену закупки согласно цене, которая указана в счете .
• В случае расхождения стоимости детали в счете на 50% и более, Админ заходит в ЛК оптовика, от которого пришел товар и сравнивает фактическую стоимость у них на сайте и стоимость в наших отгрузочных документах.
• Если цена на сайте оптовика и у нас в отгрузочных документах одинаковая, а у нас на сайте ниже, то Админ должен сразу актуализировать цену в нашей системе через раздел ОПТ. (механизм уточнения цены описан в данной ссылке https://docs.google.com/document/d/1DNWGOsSU1UZqyBT1WjyGbSaQAICcB2htNZG9pGBkxGQ/edit?usp=sharing). Также в случае расхождения стоимости детали на 50% и более, Админ должен скинуть данную информацию ответственному продавцу чей заказ или предзаказ в ЧАТ Продавцы с указанием согласовать изменение стоимости с клиентом. Уточнив стоимость, в случае положительного решения клиента, продавец нажимает кпокпу Согласовать цену в Разделе Детали с оплатой (см. рис.1) в случае предзаказа, в случае текущего заказа оформляет текущий заказ клиенту, поскольку цена автоматически поменялась при приемке.

• Если цена на сайте оптовика одна, а в отгрузочных документах другая, то Админ должен сразу связаться с менеджером с кем он взаимодействует по данному оптовику и проинформировать о данной проблеме , а также попросить переделать отгрузочные документы согласно ценам, которые указаны у них на сайте.

Итоговый результат: итоговым результатом работы должны быть переделанные документы с ценами, которые отражены на сайте у оптовика!

2. ПАРТ

С Партом ситуация такова, что на позиции, которые есть в наличии зачастую цена актуальная и отображается корректно, а вот на позиции, которых нет в наличии цена часто не актуальная. В этой связи, по расхождению цен на детали которые в наличии Админ уточняет у менеджера актуальность цены и далее подтверждает ее, либо уточняет по аналогии механизма описанного выше.

Касательно актуализации цен на детали по предзаказам:

• Михаил по пн делает предзаказы, после их обработки менеджер отчевает если какие либо детали подорожали, то происит их перезаказать в случае подтверждения
• Далее Михаил их перезаказывает, а также меняет закупочную цену по механизму описанному выше

3. БОШ Рус

В виду отсутствия работы сайта Bosch-home актуализировать цены в автоматическом режиме не представляется возможным. в связи с этим приходится актуализировать цены при каждом поступлении деталей.

После того как детали поступили на склад, кладовщик сверил фактическое поступление с документами, Админ начинает приемку.

После загрузки файла, Bot моментально пришлет уведомление в Чат Склад Приемка информацию о расхождении цены. Увидев данные расхождения Админ должен сразу уточнить цены по всем позициям, по которым Bot проинформировал. Механизм уточнения цены осуществляется через раздел ОПТ. (механизм уточнения цены описан в данной ссылке https://docs.google.com/document/d/1DNWGOsSU1UZqyBT1WjyGbSaQAICcB2htNZG9pGBkxGQ/edit?usp=sharing)