Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия | |||
|
должностные_инструкции:кладовщик:приемка_поставок [2020/11/12 17:50] admin |
должностные_инструкции:кладовщик:приемка_поставок [2023/10/23 12:57] (текущий) admin |
||
|---|---|---|---|
| Строка 5: | Строка 5: | ||
| Наиболее распространенный вид поставки - это поставки от оптовиков под отгрузку. | Наиболее распространенный вид поставки - это поставки от оптовиков под отгрузку. | ||
| - | **Осуществляется отдельным курьером.** | + | Осуществляется силами сторонних курьрерских служб. |
| - | **1. Координация курьера оптовика** | + | 1. Кладовщик на смене при поступлении сразу проводит сверку привезенного по накладной и отмечает поступившее кол-во. |
| - | Забор заказов у оптовика осуществляется по Пн, Ср и Пт на еженедельной основе по умолчанию. **//Координируется руководством.// ** | + | 2. Фотографию накладной с отметками отправляет в чат **//ЗБТ Склад Приемка. //** Участниками данного чата являются Руководство, кладовщики и менеджер по приемке (на данный момент Дмитрий). |
| - | При получении бухгалтерских документов курьер фотографирует **//ТОЛЬКО Счет на оплату( у некоторых оптовиков это товарная накладная)//** и отправляет фото Руководству, также счет дублирует на почту менеджер от оптовика, **//другие документы фотографировать не надо! //** Фотография счета на оплату должна быть четкой (читаемой) и не обрезанной. | + | 3. Если все сходится после фото пишет: Соответствует. Если в чате уже есть счет(накладная) по поступившим деталям,то фото делать не надо, а просто ответить на сообщение с текстом Соответствует. Если что-то расходится сразу пишет об этом в чат с формулировкой НЕ соответствует и что конкретно не так. |
| - | **2. Расчет курьера** | + | Процедура приемки не должна занимать более 15 минут, т.к. эти поступления как правило ждут клиенты. И кроме приемки их еще необходимо правильно оприходовать в системе, уведомить продавцов, прозвонить клиентов, направить в отгрузку и успеть упаковать. Время может быть увеличено только в пользу выдачи со склада. Паковка заказов в отгрузку менее приоритетна. |
| - | Курьера рассчитывает Руководство | + | Штраф за несвоевременную приемку 10% стоимости поступления |
| - | + | ||
| - | В случае получения курьером большого и объемного количества запчастей (невозможность привезти данные запчасти курьеру пешком без привлечения автомобиля), курьер вызывает такси, для перевозки данного объема запчастей. | + | |
| - | + | ||
| - | Оплату такси по привозу запчастей от Оптовика осуществляет кладовщик, находящийся на смене. | + | |
| - | + | ||
| - | В дни привоза в списке выдачи после 14 часов над заказами появляется такой блок для отметки такси: | + | |
| - | + | ||
| - | {{http://zbt.company/_media/wiki/images/5e79e1b63fd3b.png?nolink&616x43}} | + | |
| - | + | ||
| - | Указываете сумму за такси или 0(если без такси) и нажимаете **Отметить в балансе**. Сумма автоматически будет учтена в Вашем балансе. | + | |
| - | + | ||
| - | **3. Приемка груза** | + | |
| - | + | ||
| - | 1. Кладовщик на смене при приезде курьера из парта или других оптовиков сразу в присутствии курьера проводит сверку привезенного по счету и отмечает в счете поступившее кол-во. | + | |
| - | + | ||
| - | 2. Фотографию счета с отметками отправляет в чат **//ЗБТ Склад Приемка. //** Участниками данного чата являются Руководство, кладовщики и менеджер по приемке (на данный момент Дмитрий) | + | |
| - | + | ||
| - | 3. Если все сходится после фото пишет: Приход соответствует. Если что-то расходится сразу пишет об этом в чат, чтобы обратили внимание. | + | |
| - | + | ||
| - | **4. Упаковка запчастей от Оптовика ( Part33 и других поставщиков)** | + | |
| - | + | ||
| - | При поступлении запчастей от Оптовика кладовщик, который находится на смене приступает к паковке данных заказов. Бывают случаи, когда артикул в товарном чеке отличается от артикула на самой детали. Это зачастую связано с тем, что у многих запчастей есть коды замен и данный код замены может быть указан на самой запчасти вместо кода, который указан у нас в товарном чеке | + | |
| - | + | ||
| - | **5. Опоздание к отгрузке** | + | |
| - | + | ||
| - | Бывают случаи, когда курьер попал в пробку при доставке заказов от Оптовика и не успевает доехать до склада до окончания отгрузки 18.00 (касается пока только IML), в данной ситуации кладовщик отгружает заказы, те которые он упаковал, не дожидаясь приезда курьера. При этом информирует в чат Склад ЗБТ, что курьера не дождался. | + | |
