Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
|
должностные_инструкции:кладовщик:приемка_поставок [2020/03/24 10:34] pm |
должностные_инструкции:кладовщик:приемка_поставок [2023/10/23 12:57] (текущий) admin |
||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| - | **<font 15.0pt/Calibri,sans-serif;;#000000;;inherit>Доставка запчастей от оптовика (Part33 и т.д.)</font> ** | + | **Приемка поставок** |
| - | **<font inherit/inherit;;black;;inherit>Осуществляется отдельным курьером.</font>** | + | Наиболее распространенный вид поставки - это поставки от оптовиков под отгрузку. |
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>**1. Координация курьера оптовика</font>** | + | Осуществляется силами сторонних курьрерских служб. |
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Забор заказов у оптовика осуществляется по Пн, Ср и Пт на еженедельной основе по умолчанию. **__Координируется руководством.__**</font> | + | 1. Кладовщик на смене при поступлении сразу проводит сверку привезенного по накладной и отмечает поступившее кол-во. |
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>При получении бухгалтерских документов курьер фотографирует **__ТОЛЬКО Счет на оплату__** и отправляет фото Руководству, **__другие документы фотографировать не надо! __** Фотография счета на оплату должна быть четкой (читаемой) и не обрезанной.</font> | + | 2. Фотографию накладной с отметками отправляет в чат **//ЗБТ Склад Приемка. //** Участниками данного чата являются Руководство, кладовщики и менеджер по приемке (на данный момент Дмитрий). |
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>**2. Расчет курьера</font>** | + | 3. Если все сходится после фото пишет: Соответствует. Если в чате уже есть счет(накладная) по поступившим деталям,то фото делать не надо, а просто ответить на сообщение с текстом Соответствует. Если что-то расходится сразу пишет об этом в чат с формулировкой НЕ соответствует и что конкретно не так. |
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Курьера рассчитывает Руководство</font> | + | Процедура приемки не должна занимать более 15 минут, т.к. эти поступления как правило ждут клиенты. И кроме приемки их еще необходимо правильно оприходовать в системе, уведомить продавцов, прозвонить клиентов, направить в отгрузку и успеть упаковать. Время может быть увеличено только в пользу выдачи со склада. Паковка заказов в отгрузку менее приоритетна. |
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>В случае получения курьером большого и объемного количества запчастей (невозможность привезти данные запчасти курьеру пешком без привлечения автомобиля), курьер вызывает такси, для перевозки данного объема запчастей.</font> | + | Штраф за несвоевременную приемку 10% стоимости поступления |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Оплату такси по привозу запчастей от Оптовика осуществляет кладовщик, находящийся на смене.</font> | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11.0pt/inherit;;black;;aqua>В дни привоза в списке выдачи после 14 часов над заказами появляется такой блок для отметки такси:</font> | + | |
| - | + | ||
| - | {{:wiki:images:5e79e1b63fd3b.png?nolink&616x43}} | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>Указываете сумму за такси или 0(если без такси) и нажимаете **Отметить в балансе**. Сумма автоматически будет учтена в Вашем балансе.</font> | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>**3. Приемка груза</font>** | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>1. Кладовщик на смене при приезде курьера из парта сразу в присутствии курьера проводит сверку привезенного по счету и отмечает в счете поступившее кол-во.</font> | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>2. Фотографию счета с отметками отправляет в чат **__Склад ЗБТ__**</font> | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>3. Если все сходится после фото пишет: Приход соответствует. Если что-то расходится сразу пишет об этом в чат, чтобы обратили внимание.</font> | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>**4. Упаковка запчастей от Оптовика ( Part33 и других поставщиков)</font>** | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>При поступлении запчастей от Оптовика кладовщик, который находится на смене приступает к паковке данных заказов. Бывают случаи, когда артикул в товарном чеке отличается от артикула на самой детали. Это зачастую связано с тем, что у многих запчастей есть коды замен и данный код замены может быть указан на самой запчасти вместо кода, который указан у нас в товарном чеке</font> | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11pt/Calibri,sans-serif;;black;;inherit>**5. Опоздание к отгрузке</font>** | + | |
| - | + | ||
| - | <font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Бывают случаи, когда курьер попал в пробку при доставке заказов от Оптовика и не успевает доехать до склада до окончания отгрузки 18.00 (касается пока только IML), в данной ситуации кладовщик отгружает заказы, те которые он упаковал, не дожидаясь приезда курьера. При этом информирует в чат Склад ЗБТ, что курьера не дождался.</font> | + | |
